Программа предназначена для автоматизации работы юридических и договорных отделов.
Программа позволяет оптимизировать работу с документами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов.
• Сведения обо всех документах Вашей компании (договорах, коммерческих предложениях, доверенностях, исковых заявлениях, исполнительных листах, жалобах, претензиях и других документах) находятся в одном месте – Журналах регистрации, и всегда можно легко найти нужный
• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах
• Программа хранит все сведения о сотрудниках компании, позволяет формировать все необходимые кадровые документы
• Для удобства работы журналы документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях
• Все сведения о каждом документе представлены наглядно в Карточке документа
• Карточку каждого документа также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать
• Форматы номеров договоров, входящих, исходящих и внутренних документов Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве
• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольные сроки документов. И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама
• Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Юридический офис 2.7» позволяет выводить данные для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов
• Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки
• Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору, исковые заявления, доверенности можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать
• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя
• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети
• Доступ и работа с программой «Юридический офис 2.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, операторский и только для просмотра (без права внесения изменений), дополнительно можно галочками настроить каждому пользователю доступ к каждому журналу и сделать так, чтобы пользователь видел только свои документы в журналах регистрации.
• Согласование и оплата договоров под контролем: в случае задержки Вы вовремя получите оповещение
• Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3»
• Внешний вид договоров, исков, доверенностей именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer
• Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы
• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты
• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид
• Прямо из программы Вы можете отправить уведомление на e-mail лицам, связанным с исполнением документов, организовать рассылку по контрагентам или сотрудникам