Patentem

Модули, входящие в систему Patentem:

«Повестка дня», или ПД. Представляет собой инструмент для подготовки списка вопросов. Процесс осуществляется поэтапно. В начале создаются необходимые вопросы и определяются ответственные лица, затем ПД утверждается председателем собрания. В список могут входить различные темы, такие как сообщения докладчиков, вопросы для рассмотрения и вопросы, выносящиеся на голосование.

Каждому пункту допускается прикреплять сопутствующие документы или презентации. Последние можно легко транслировать на экраны всех посетителей конференции.

«Голосование». Данный модуль позволяет проводить голосование прямо с рабочих мест присутствующих. Делается это путём нажатия соответствующей кнопки. Запускается модуль руководителем собрания при условии присутствии требуемого количества людей.

Голосование бывает нескольких типов. В зависимости от того, какой из них выбран, участники имеют возможность просматривать результаты либо у себя, либо на общем информационном экране.

«Вживую». Управляет режимами трансляции собрания. Их два:

• Презентация. Предоставляет возможность через назначенного оператора загружать презентации и выводить их при выступлении докладчика на остальные экраны.
  
• Совещание. При выборе данного режима видеотрансляция производится в реальном времени. На экранах также отображается продолжительность доклада и информация о выступающем.
  

«Конференц-зал».Позволяет производить удалённую настройку расположенных в зале проведения заседания компьютеров и камер, контролировать рабочие места участников, управлять их мониторами, а также настраивать различные технические параметры.

«Сообщения».Осуществляет процесс коммуникации между участниками конференции. Позволяет быстро информировать руководителя о происходящих событиях, обращаться при необходимости к администраторам или ассистентам. С помощью мобильного приложения удобно делать заметки по интересующим вопросам.

«Участники». Данный модуль отображает список участников с подробной информацией о каждом, его статусе, к какой группе принадлежит (при их наличии), кто присутствует или отсутствует.

«Документы». Отображает список документов, которые были прикреплены к вопросам повестки дня. Система предоставляет возможность при выборе конкретного собрания автоматически загружать их перечень в полноэкранном режиме. Порядок отображения можно заранее настроить.

«Справка». Содержит в себе различную справочную информацию, в том числе инструкции для участников и утверждённый регламент.

«Календарь». Модуль позволяет просматривать темы предстоящих мероприятий, их тип, дату и место проведения, описания и прочую подобную информацию.

Широкий спектр возможностей Patentemделают данную систему одной из лучших среди аналогов.