Краткий обзор сервисов и версий Google Workspace

27 января 2022

Платформа Google Workspace – набор удобных облачных сервисов для совместной коммуникации. С помощью инструментов от Google выстраивайте деловые отношения с партнерами, клиентами, общайтесь по e-mail с сотрудниками, обменивайтесь документами. Это далеко не полный перечень возможностей пакета Google Workspace. В статье ознакомим Вас с основными сервисами этой платформы.

Основные сервисы

Cloud Identity – это комплекс инструментов для администрирования аккаунтов, мобильных устройств организации. Сюда входят все элементы Google Workspace - Контакты Google, Формы, Таблицы, Презентации, Документы, Google Диск, Сайты, Google Keep. Такие сервисы обеспечивают переход предприятий на цифровые рабочие зоны с использованием средств защиты. Cloud Identity выпускается в двух вариантах Free и Premium. Бесплатная версия включает основные сервисы, клиентам доступно 15 ГБ пространства на Google Диске. Премиум версия – платный вариант, включающий основные сервисы Cloud Identity и дополнительный расширенный функционал безопасности для администраторов. Клиенты получат тоже 15 ГБ пространства.

Gmail – инструмент, позволяющий предприятию формировать структуру электронной почты Google на свое усмотрение. Сервис предполагает работу с почтой - чтение, написание, отправка писем, поиск уведомлений, фильтрация спама, блокировка вирусов. Администраторам будет доступна опция создания правил обработки писем, также они смогут отправлять сообщения на сторонние почтовые платформы.

Currents – веб-сервис, благодаря которому сотрудники одной компании коммуницируют между собой, делятся фото, видео или другими материалами. Пользователям предоставляется возможность создавать свои паблики, подписываться на другие сообщества, взаимодействовать с людьми, у которых похожие интересы.

Google Календарь – веб-сервис, позволяющий управлять календарями (личные, общие, рабочие). В нем Вы можете мониторить запланированные события, формировать график переговоров, назначать собрания, настраивать напоминания о предстоящих мероприятиях. Информацию о будущем событии можете отправлять по почте или посредством Push-сообщений. Управляйте календарем из любого устройства или подключите синхронизацию с активным календарем в телефоне.

Google Cloud Search – поисковая система на базе веб-методик. Используя ее, сможете найти полезный информационный контент в пределах корпоративного пространства. Настройки поиска можно регулировать – таким образом происходит фильтрация поисковой информации. Допустим, определенные данные Вы не хотите афишировать, тогда настройте вывод только разрешаемого для просмотра контента. Cloud Search интегрирован с остальными сервисами Google Workspace. 

Google Контакты – система управления контактами на базе веб-технологий.

Она позволяет пользователям производить импорт контактных данных, их сохранение, просмотр. В сервисе можно группировать контакты на свое усмотрение для отправки сообщений нескольким адресатам. Google Таблицы, Google Документы, Google Формы и Google Презентации – сервисы, которые помогут Вам в создании рабочих проектов. С помощью инструментов создавайте и редактируйте таблицы, экспортируйте документы, составляйте красочные презентации и распространяйте их клиентам, коллегам, друзьям, знакомым.

Google Диск – облачное хранилище для сохранения файлов, материалов. Вы сможете отправлять контент, смотреть видео на любых устройствах. Это безопасная площадка для сохранения данных. Google Groups for Business позволяет генерировать группы для коллективной работы для дальнейшего управления. Такой сервис полезен собственникам интернет-сайтов и обычным интернет-пользователям. Он предназначен для коммуникации по электронной почте, распространения между участниками команды документов, календарей, папок и пр. Владельцы бесплатной версии Google Workspace этим сервисом не смогут воспользоваться, поскольку он недоступен.

Google Hangouts, Google Chat и Google Meet – площадки для общения в режиме реального времени. Google Hangouts – программа для моментального обмена сообщениями, в ней Вы также можете проводить видеосовещания, обмениваться аудиофайлами, совершать голосовые звонки. С Google Chat у Вас есть возможность общаться в чате с коллегами, загружать информацию с других сервисов. Google Meet используйте для организации масштабных видеоконференций. Для владельцев тарифных пакетов Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus и Google Workspace Enterprise открыта возможность записи события. По количеству записей есть ограничение – пользователь с тарифом Google Workspace Enterprise может записывать в среднем до 80 часов.

Google Jamboard – интерактивный сервис, с помощью которого пользователи создают, редактируют материалы, управляют доступом. Это совместная работа коллектива, сотрудники могут проявлять творчество, рисовать, загружать информацию и осуществлять экспорт документов.

Google Keep – удобное приложение для создания и редактирования заметок, списков, рисунков. Сотрудники организации, обычные пользователи могут делиться контентом, фиксировать и сохранять идеи.

Google Сайты – сервис, который позволит создать сайт, разрешить доступ к нему определенной аудитории или сделать его открытым для всех. Собственник сайта сам решает, кто будет иметь право редактировать или смотреть интернет-портал. При помощи Google Задач легко отслеживать, формировать и управлять задачами. На своем ПК или на мобильном устройстве редактируйте список текущих рабочих дел, планируйте перечень задач на будущее, это поможет контролировать бизнес-процесс.

Google Сейф – это веб-площадка для хранения электронных документов в Google Workspace. Материалы можно перенаправлять из Google Диска или из почты Gmail. Для данных Вы сможете задать определенные правила, запреты для повышения безопасности. Сервис полезен для юристов, здесь можно хранить юридические документы. Информация об уволенных сотрудниках хранится на сервисе и при желании ею можно воспользоваться. Данные в архиве сохраняются при использовании Google Сейф или в случае приобретенной подписки.

Google Voice –управляемая платформа для IP-телефонии. С ее помощью присваивайте номера телефонов своим сотрудникам, администрируйте их. Пользователь сможет звонить и принимать звонки, при дуплексной связи воспользуйтесь дополнительным функционалом, например возможностью совершать экстренные звонки. Согласно Правилам использования сервиса, Google Voice предоставляется Аффилированным представителем Google. За эксплуатацию Google Voice потребуется дополнительная плата.

 Google Workspace Assured Controls – новая возможность, предполагающая контроль доступа поддержки Google к внутрикорпоративным данным организации.

Дополнение Workspace – обобщенное название для сервисов Google Voice и Google Workspace Assured Controls.
Посредством поискового и интеллектуального функционала можно осуществить детальный поиск нужного сервиса или продукта, сортируя в автоматическом режиме необходимые данные по группам.

Версии Google Workspace

Google Workspace Assured Controls – отдельный платный артикул, который можно добавить к версии Google Workspace Enterprise Plus..

Международные звонки в Meet– функция с поминутной оплатой, ее можно бесплатно добавить к любой версии Google Workspace. Она позволит подключаться из телефона к видеоконференциям Google Meet, подключать других участников через телефон в большинстве стран мира.