Как получить бесплатный доступ к Microsoft 365 для бизнеса?
29 марта 2023
Программа Microsoft 365 используется при обучении, для решения каждодневных текущих вопросов, в бизнесе. В статье расскажем, как получить Microsoft 365 бесплатно.
Набор офисных программ содержит полезные инструменты, которые позволят воплощать в реальность креативные замыслы.
Цена индивидуальной годовой лицензии Microsoft 365 составляет 70 долларов, стоимость в месяц – от 6 долларов за каждого юзера. А цена разового приобретения Home или Business колеблется в пределах 150 долларов. Но вы можете сэкономить эти деньги.
В материале подробно опишем, каким образом вам предоставится бесплатный доступ к Microsoft 365 на протяжении 2023 года.
Прежде чем перейдем к основной теме нашей статьи, расскажем вам детально о Microsoft 365 и об основных его отличиях по сравнению с Microsoft Office. Весной 2020 года компания Microsoft присвоила новое название пакету программ Office 365 – теперь он называется Microsoft 365. Оба набора программ в настоящее время занимают лидирующие позиции среди решений для увеличения продуктивности. Несмотря на то, что производитель один и тот же, программы обладают разным функционалом и возможностями.
MS Office – пакет настольных программ таких как Word, Excel, Outlook, PowerPoint, и пр. Он приобретается разово и устанавливается на ПК. Microsoft 365 – сервис на базе подписки, который содержит в себе такие же программы, как и MS Office, но с расширенным функционалом и облачным пространством для хранения данных. Вы получаете доступ и к другим сервисам (OneDrive и Skype). Пакет кроссплатформенный, работает одновременно на нескольких гаджетах – компьютеры, телефоны, планшеты.
По цене эти наборы программ тоже отличаются. Стоимость Microsoft 365, как правило выше, если сравнивать с Office, но цена оправдана дополнительными выгодами. В частности, пользователям Microsoft 365 открываются современные функции, обновления, установка Office на разные устройства. Кроме того, подписчикам Microsoft 365 доступно облачное хранилище, инструменты для коллективной работы и другие плюшки. Оба пакета приложений являются доступными для любого пользователя.
MS Office можно пользоваться на Mac, персональном компьютере, мобильном устройстве. Это удобно, ведь вы всегда получите доступ к нужным файлам независимо от того, находитесь в командировке, на отдыхе или в дороге. Доступность Microsoft 365 еще больше впечатляет. Программы можно использовать на устройствах на базе операционных систем Windows, iOS, Android и др.
Важно отметить, что оба набора приложений – облачные. А это значит, что в любой момент у вас будет доступ к данным при наличии Интернета. Вы сможете взаимодействовать с коллегами, пересылать документы, создавать проекты и работать с ними, находясь в любом месте.
Пакеты программ содержат множество инструментов для создания документов, презентаций, электронных таблиц. В Microsoft 365 можете воспользоваться дополнительными возможностями. Например, коллективная работа в реальном времени, чтобы несколько человек могли одномоментно работать с проектом/документом. Также доступен общий чат и видеоконференция.
В обоих пакетах есть многообразие шаблонов, с помощью которых упрощается и ускоряется создание документов с соблюдением нормативных стандартов.
В программах содержатся функции безопасности – шифрование данных, предназначенное для защиты информации. Если говорить об обновлениях, то между пакетами приложений есть кардинальные отличия. MS Office приобретается разово, и обновляется программа соответственно, один раз. Microsoft 365 вы покупаете, как подписку, а значит регулярно получаете новые функции и апдейты. Согласитесь, это ключевое преимущество Microsoft 365, ведь вам открывается доступ к самой свежей версии программ Office с продвинутым функционалом. К тому же вы получаете доступ к уникальным возможностям, сервисам, например к облачному хранилищу OneDrive и к программе Skype. Для пользователей Microsoft Office такие опции будут недоступны.
Microsoft 365 включает приложения, функции, с помощью которых вы сможете безопасно реализовывать все поставленные задачи.
Какие-то из программ вам будут знакомы из старых версий ОС Windows, но есть новые дополнения и сервисы.
Какие приложения входят в Microsoft 365:
- Word – всем известный текстовый редактор для работы с документами;
- Excel – популярный процессор для работы с таблицами, формулами;
- PowerPoint – приложение, позволяющее работать с презентациями в формате слайдов;
- Outlook – почтовый ресурс Microsoft;
- OneDrive – облачное хранилище файлов;
- Teams – программа для совместной работы, содержит чаты, видеоконференции, звонки;
- SharePoint – программный инструмент для хранения, обмена и управления файлами.
Что нужно для получения бесплатного доступа к Microsoft 365?
В связи с военными действиями в Украине и нестабильной экономикой большинство компаний, SaaS-площадок поддерживают украинских пользователей и предоставляют свои продукты бесплатно. Microsoft тоже относится к таким компаниям, предлагает бесплатные лицензии на облачные решения для предприятий или государственного сектора.
На протяжении 2023 года организации, которые находятся в Украине могут получить бесплатный доступ к Microsoft 365. Для этого нужно связаться с менеджерами интернет-магазина «Софтлист» удобным средством связи. Они расскажут о деталях и что необходимо сделать для оформления лицензии бесплатно.
Какие вопросы часто задают пользователи?
- Можно ли пользоваться MS Office на устройствах с операционной системой Mac?
Да, пакет Microsoft Office используется на любых устройствах, в том числе Mac. Также вы можете купить версию Office специально для Mac.
- Какие главные отличия Microsoft Office и Microsoft 365?
MS Office – единоразовая покупка, Microsoft 365 – SaaS-решение в виде подписки, помесячной или годовой. Детально об отличиях читайте в статье выше.
- Есть ли временные ограничения по использованию бесплатных облачных программ?
Нет ограничений по времени, вы можете пользоваться учетной записью на бесплатные офисные приложения сколько хотите.
- Какой объем памяти для хранения информации?
Microsoft Office Online содержит 5Гб свободного пространства для хранения данных. А решения в рамках бесплатной пробной версии и пакета для дома предоставляют 1 Тб (1000 Гб) памяти в хранилище.
- Какие программы MS Office можно использовать бесплатно?
К таким программам относятся все офисные приложения (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и новые сервисы Teams, OneDrive, SharePoint.