Описание программы

Найти подходящий всем запросам клиента свободный номер, забронировать его, быстро зарегистрировать клиента, зафиксировать за клиентом набор определенных услуг и сервисов, идентифицировать клиента, выселить клиента и подготовить номер для следующих посетителей, получить оплату и закрыть счета, представить дневной отчет? — Эти и другие вопросы ежедневно стоят перед каждым администратором гостиницы, а также бухгалтером, который обязан вести всю отчетность, расчеты и ценообразование всего отельного комплекса.

Программный комплекс  Profit-Отель позволит Вам максимально автоматизировать бизнес-процессы в вашем Отеле и оптимизировать работу ваших сотрудников, которые смогут более оперативно и качественно справляться с поставленными задачами.

Программа Profit-Отель может быть при потребности быстро введена в эксплуатацию, и, за счет своей гибкости, максимально настроена под потребности вашего отеля.

Помимо основных функций, программа позволят автоматизировать подготовку разнообразнейшей отчетности и аналитических сводок с планируемой и реальной прибылью,  Profit-Отель поддерживает широкие возможности при импорте/экспорте данных, а также дает возможность разграничивать права доступа и функциональные возможности для персонала.

Базовая комплектация программного комплекса Profit-Отель включает в себя модуль Администратора гостиницы и Бухгалтера гостиницы.

Основные возможности модуля «Администратор гостиницы»:

Рабочая область Администратора представлена в виде детального календарного плана по номерам гостиницы, где отмечены даты бронирования, заселения, уборок, выселения. С плана можно перейти к конкретному клиенту и ознакомиться с его личной карточкой.

Модуль позволяет автоматизировать множество операций, которые ежедневно выполняет Администратор, - от бронирования номеров, заселения и выселения клиентов до оформления и оплаты счетов, а также контроль  депозита и учет дополнительных услуг, которые заказал клиент.

Помимо автоматизации процедур, которые выполняет Администратор, модуль позволяет автоматизировать деловодство, в виде электронных версий всех необходимых нормативных документов, и подготовку разнообразной отчетности и возможностью редактировать шаблоны для отчетов.

Основные возможности модуля «Бухгалтер гостиницы»:

Рабочая область бухгалтера в минимальной конфигурации состоит из панели управления внутренней базой данных (персонал, услуги, клиенты, организации, депозиты, номерной фонд), системы для работы с контрагентами, ведение взаиморасчетов, и анализ задолженности и синхронизация с 1С, Excel, Парус посредством импорта/экспорта данных.

Также, функциональный модуль «Бухгалтер гостиницы» дает возможность формировать разнообразные дифференцированные отчеты по периодам, по определенным счетам, клиентам, организациям или услугам, отчеты о реальных и планируемых прибылях, прочие.

По желанию заказчика функциональный модуль «Бухгалтер гостиницы» в частности, и вся система Profit-Отель  в целом, могут быть расширены дополнительным функционалом и модулями для еще большей автоматизации и увеличения эффективности работы Отельного комплекса.