Google Workspace (G Suite)

Что включает Google Workspace?

В Google Workspace входят такие компоненты:

Корпоративная почта Gmail. С корпоративной почтой можно работать на любом ПК и мобильных устройствах. Почта обеспечит надежную защиту информации имеет встроенный фильтр спам сообщений, поддерживает поиск писем по ключевым словам и поиск во вложенных файлах и поддерживает фильтры, метки и ярлыки. Также пользователю доступно  хранилище  объемом до 30 ГБ с возможностью его расширения. Почта объединяет не только письма, но и контакты, которые их присылают. С помощью текстового, голосового и видео-чата пользователь отслеживать, тех кто пребывает в сети, и быстро установить связь с этим сотрудником или клиентом.

Google Диск. Поможет обмениваться документами, хранить их  редактировать, визировать и утверждать с любого устройства. Диск поддерживает до 30 различных типов файлов включая видео, изображения и документы. Доступ к файлам осуществляется непосредственно из браузера, даже без предустановки специализированных программ. Системный администратор может ограничивать доступ определенным сотрудникам или отделам фирмы, а пользователь автор документа может предоставлять доступ к нему или отказывать в доступе одним кликом.

Звонки, чаты и видео-конференции Hangouts. Позволяет общаться сотрудникам компании в групповых чатах, утраивать планерки, обсуждать дела фирмы, общаться с заказчиками и инвесторами в  конференцколах с участием до 15 человек одновременно. Также Hangouts позволит провести встречу или вебинар с поддержкой и записью трансляции через YouTube канал для неограниченного количества участвующих. Hangouts полностью синхронизируется на всех устройствах пользователя, и позволяет начать встречу на ПК и продолжить ее с планшета или мобильного телефона без потери качества.

Google Календарь. Надежное и бескомпромиссное решение для планирования встреч, совещаний, и других мероприятий.С помощью него все сотрудники или участники встречи будут всегда в курсе всех происходящих событий и проектов. Календарь тесно интегрирован со всеми сервисами Google? что делает его использование удобным для всех сотрудников фирмы вне зависимости от должностей.

Сайты Google. Универсальный инструмент для организации различной информации: интранет-сайтов, баз знаний и проектов. Для использования этого сервиса нет необходимости в знании HTML. С помощью него можно создавать сайты для проектов и других целей без написания кода, работая с сервисом подобно тому как пользователь работает с обычным документом с помощью обширного перечня готовых шаблонов.

Google Сейф. Сервис помогает определить правила хранения информации с автоматическим применением к сообщениям почты и чатов. Пользователь может установить запрет на удаление информации для других участников переписки. Пока действует запрет, сообщения нельзя будет удалить. С помощью сервиса можно установить правила архивации и хранения, экспортировать сообщения для дальнейшего прочтения и обработки и создавать отчеты о активности пользователей с архивной информацией.

Google Workspace 
Представляет собой расширенную версию, в которой кроме всех имеющихся возможностей Google Workspace также включено безлимитное пространство для хранения данных, Сейф для всех без исключения сотрудников компнии, и  дополнительные инструменты администрирования.